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Viva
Secure-Archives es un servicio revolucionario
activado por Internet o VPN que transforma archivos
físicos en imágenes digitales
para administrar efectivamente documentos y
conocimiento corporativo. Esta solución
orientada a Internet es altamente confidencial,
segura y fácil de implementar.
Beneficios
de Secure-Archives
Características de Secure-Archives
| Estructura
Jerárquica |
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Almacena
imágenes, documentos, enlaces y cualquier
tipo de archivo digital. |
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Provee
características para crear flujos
de trabajo (modificación, anotaciones,
sellos, correo electrónico, fax,
etc.). |
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Permite
la definición de su propia estructura
de archivos incluyendo los índices.
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| Solución
de Digitalización de Vanguardia |
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Digitaliza
documentos de múltiples páginas
con cualquier tipo de escáner con
interfaz Twain. |
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Digitaliza
múltiples documentos en un sólo
paso y automáticamente actualiza
los índices mediante tecnología
OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
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Digitaliza
múltiples cheques y completa los
índices usando tecnología
MICR (Reconocimiento de Caracteres de
Tinta Magnética) con los escáneres
especializados para cheques.
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| Control
de Usuario |
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Controla
privilegios de usuario para individuos y/o
grupos. |
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Protege
el acceso a los archivos y/o carpetas con
contraseñas. |
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Monitorea
todas las transacciones sobre el sistema
de archivos mediante funciones de auditoria.
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Permite
a sus empleados internacionales, clientes
y socios usar la aplicación en inglés,
español, portugués, francés
o alemán. |
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Contiene
funciones comprensivas de búsqueda.
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Permite
crear gabinetes de acceso privado. |
Componentes
Secure-Archives
Cliente
Web Herramienta de acceso estándar para
todos los usuarios.Se comunica con los servidores
externos de Secure-Archives mediante una conexión
segura de Internet o una red privada virtual
(VPN)
Requimientos:
Windows
95 ó superior, Windows NT ó Windows
2000.
Internet
Explorer 5.5 o, superior
AIM
(Módulo Automatizado de Ingreso de Documentos)
La
aplicación para procesar grandes volúmenes
de información. Requiere instalación
en las estaciones de trabajo que usan el AIM.
Trabaja mediante una conexión segura
de Internet o una red privada virtual (VPN).
Requerimientos:
Windows
95, Windows NT , Windows 2000 ó Superior.
Incluye
capacidades de digitalización
Servicios
Adicionales Secure-Archives
Soporte
técnico.
Entrenamiento
al usuario.
Conversión de archivos físicos
a imágenes digitales.
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