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Viva Secure-Archives

Viva Secure-Archives es un servicio revolucionario activado por Internet o VPN que transforma archivos físicos en imágenes digitales para administrar efectivamente documentos y conocimiento corporativo. Esta solución orientada a Internet es altamente confidencial, segura y fácil de implementar.

Beneficios de Secure-Archives

Oficina sin Papel
Libera espacio valioso ocupado por archivadores de papel de gran tamaño.
Garantiza la información corporativa más importante en sistemas de respaldos.
Almacena y centraliza la información de acuerdo a sus necesidades.
Acceso a la Información
Permite accesar la información requerida en segundos sin abandonar su puesto de trabajo.
Los archivos comerciales pueden ser consultados por un sin número de personas a la vez.

La información puede ser actualizada o modificada directamente desde las sucursales de una empresa o por personal de viaje.

Permite tanto a los clientes como a los socios de la empresa tener acceso a la información necesaria.
Seguridad
Es posible definir claramente quiénes pueden tener acceso, cambiar o agregar información.
Monitorea cualquier transacción realizada en el sistema de archivos.
Cuenta con tecnología de vanguardia para evitar accesos no autorizados: seguridad física, firewalls, encriptación, sistemas redundantes, protección contra virus, entre otros.
Costos
Ahorros en el espacio físico de equipo y de personal para archivos.
Ahorros en gastos de impresión y copia.
Ahorros en gastos de correo y servicios de mensajería.
No requiere una implementación costosa o complicada. Sólo firme el contrato y podrá usar la aplicación de inmediato.

Características de Secure-Archives
Estructura Jerárquica
Almacena imágenes, documentos, enlaces y cualquier tipo de archivo digital.
Provee características para crear flujos de trabajo (modificación, anotaciones, sellos, correo electrónico, fax, etc.).
Permite la definición de su propia estructura de archivos incluyendo los índices.
Solución de Digitalización de Vanguardia
Digitaliza documentos de múltiples páginas con cualquier tipo de escáner con interfaz Twain.
Digitaliza múltiples documentos en un sólo paso y automáticamente actualiza los índices mediante tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
Digitaliza múltiples cheques y completa los índices usando tecnología MICR (Reconocimiento de Caracteres de Tinta Magnética) con los escáneres especializados para cheques.

Control de Usuario
Controla privilegios de usuario para individuos y/o grupos.
Protege el acceso a los archivos y/o carpetas con contraseñas.
Monitorea todas las transacciones sobre el sistema de archivos mediante funciones de auditoria.

Otras Características

Permite a sus empleados internacionales, clientes y socios usar la aplicación en inglés, español, portugués, francés o alemán.
Contiene funciones comprensivas de búsqueda.
Permite crear gabinetes de acceso privado.

Componentes Secure-Archives

Cliente Web Herramienta de acceso estándar para todos los usuarios.Se comunica con los servidores externos de Secure-Archives mediante una conexión segura de Internet o una red privada virtual (VPN)

Requimientos:
Windows 95 ó superior, Windows NT ó Windows 2000.
Internet Explorer 5.5 o, superior

AIM (Módulo Automatizado de Ingreso de Documentos)

La aplicación para procesar grandes volúmenes de información. Requiere instalación en las estaciones de trabajo que usan el AIM. Trabaja mediante una conexión segura de Internet o una red privada virtual (VPN).

Requerimientos:
Windows 95, Windows NT , Windows 2000 ó Superior.
Incluye capacidades de digitalización

Servicios Adicionales Secure-Archives

Soporte técnico.
Entrenamiento al usuario.
Conversión de archivos físicos a imágenes digitales.
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